Por medio de los índices onomásticos, toponímicos y de materias se pueden realizar búsquedas rápidas.
Onomásticos
El índice onomástico es una herramienta que permite buscar nombres de personas o empresas, asociaciones, instituciones que intervienen en determinados expedientes (pleitos, solicitudes, etc.). Para los documentos históricos tenemos 29.679 nombres. Para los documentos del siglo XX hay 7.363 referencias. No está, por tanto, indizado el contenido de los registros y listados (padrones de habitantes, contribuciones, etc.)
Toponímico
El índice toponímico consta de 11.130 referencias. Es una herramienta que permite buscar los nombres de lugar. Se trata de un sistema jerárquico de indización geográfica. Para ello se han establecido varios niveles: estado, provincia, municipio, entidad menor, topónimos menores (edificios, fuentes, ríos, terrenos, etc.). Los diferentes elementos se consignan, para facilitar su búsqueda e identificación, con las variantes ortográficas y/o históricas que nos han ido surgiendo.
Materias
En el índice de materias hay 2.336 referencias. Ten en cuenta que no todos los fondos tienen índice de materias.