Fondos

Fondos del archivo municipal

El archivo municipal conserva y custodia 37 fondos y colecciones documentales. 

El fondo municipal lo componen dos subfondos

• Subfondo histórico. Está formado por los documentos municipales hasta 1924. Está clasificado utilizando el cuadro de clasificación elaborado por Serapio Mugica y aplicado en los archivos municipales guipuzcoanos
• Subfondo administrativo. Engloba los documentos municipales desde 1924 y se aplica un cuadro de clasificación funcional.

Ingreso de fondos y colecciones

En nuestro caso, además del fondo municipal, custodiamos otros fondos que están accesibles.

Cada uno de los fondos es testimonio de la institución, empresa o familia productora de los documentos. Por ese motivo, cada fondo se convierte en una fuente de información particular. En ese sentido, el conservar tipos de documentos y puntos de vista distintos de la misma época abre nuevos caminos para entender nuestro pasado.

La mayoría de los fondos y colecciones han sido donaciones recibidas por el ayuntamiento. En algunos casos, el archivo municipal ha mostrado interés por los documentos y los propietarios siempre se han mostrado dispuestos a la donación. Es importante subrayar la sensibilidad mostrada por los donantes sobre la necesidad de conservar el patrimonio y la generosidad que han demostrado.

El ayuntamiento ha comprado solo dos fondos y colecciones. Un fondo llamado Iturbe Eulate, que estaba a la venta en una librería fuera de Bergara, está compuesto por documentos de los siglos XVI y XVII referentes a 5 mayorazgos de Bergara, y se decidió adquirirlo. En el segundo caso, se compró una pequeña parte del fondo fotográfico del Conde del Valle.

Clasificación de los fondos y colecciones según distintos criterios

Los fondos y colecciones conservados y custodiados los podemos clasificar atendiendo a diversos criterios.

Publicos o privados

Atendiendo a la titularidad de distinguimos entre fondos públicos y privados

A los citados hay que añadir la colección del archivo municipal, las copias en microfilme de los archivos parroquiales de Bergara y la base de datos de descripción de las numerías de Placencia, Motrico y Eibar (los documentos se devolvieron a sus respectivos municipios).

Si hacemos la clasificación de los fondos atendiendo a la actividad de la entidad productora, sería así:

Si atendemos a los tipos de documentos

Conservamos audios, imágenes, documentos textuales y vídeos.