Onomastika-, toponimia- eta materia-indizeen bidez, bilaketa azkarrak egin daitezke.
Onomastikoak
Aurkibide onomastikoa Artxiboko dokumentuetan agertzen diren pertsona, erakunde edo taldeen izenen erreferentziak bilatzeko tresna bat da. Dokumentu historikoendako 29.679 izen dauzkagu. XX. mendekoendako berriz 7.363 erreferentzia ditugu. Ez dago aurkibiderik zerrenda eta erregistro espedienteetan (erroldak, kontribuzioak, etab.), baina bai pertsona edo entitateek zuzenean parte hartu duten espedienteetan (auziak, eskaerak, etab.).
Toponimikoa
Aurkibide toponimikoak 11.130 erreferentzia ditu. Leku-izenak bilatzeko aukera ematen duen tresna da. Indexazio geografikoko sistema hierarkikoa da. Horretarako, hainbat maila ezarri dira: Estatua, probintzia, udalerria, entitate txikia, toponimo txikiak (eraikinak, iturriak, ibaiak, lurrak, etab.). Elementuak, errazago bilatzeko eta identifikatzeko, sortu zaizkigun aldaera ortografiko eta/edo historikoekin idazten dira.
Gaiak
Gaien aurkibidean 2.336 erreferentzia daude. Kontutan izan fondo guztiak ez dutela gaien aurkibiderik.