Artxiboa udaleko organigramaren barruan Kulturan dago, eta Ondare, Kultura eta Jaietako Batzorde Informatzaileari dagokio. 2015-2019ko legealdiko batzordeburua Maite Agirre Iribar da.

Legealdiaren hasieran, zerbitzu bakoitzak harrera-txostena landu genuen, lanera etor daitekeen edozeini emateko modukoa; horrekin nahi da artxiboan egiten dena jasota uztea eta, horrenbestez, langile berria lanera errazago egokitzea.